Vi avklarer hvilket system du kommer fra
Du forteller hvilket journalsystem du bruker i dag, og hvilken type informasjon du ønsker å ta med over.
Bytte journalsystem
Du skal ikke miste historikken din.
Hvis du ønsker å bytte til DocY Solo fra et annet journalsystem, kan tidligere pasientdata overføres. Målet er at du skal kunne starte i DocY med journalhistorikk, dokumenter og viktig pasientinformasjon med videre.
Vi gjennomgår eksporten fra gammelt system før import, slik at du får en trygg overgang og oversikt over hva som er flyttet.
Kort svar
- Ja, tidligere pasientdata kan normalt overføres.
- Journalhistorikk og dokumenter tas med der systemet kan eksportere dem.
- Vi kontrollerer importen før du tar løsningen i bruk.
- Du får vite om noe krever manuell avklaring.
Slik foregår overgangen
En ryddig import i fire trinn
Du trenger ikke kunne noe teknisk. Det viktigste er at vi får en eksport fra det gamle systemet, og at vi sammen kontrollerer at innholdet ser riktig ut etter import.
Du bestiller eller henter eksport
Det gamle systemet leverer vanligvis en eksport av pasienter, journalnotater, dokumenter og annen historikk. Formatet kan variere, og det er helt greit.
Vi importerer og kontrollerer
Dataene flyttes inn i DocY Solo og kontrolleres før oppstart. Vi ser etter dubletter, manglende felt og innhold som bør avklares.
Du starter med historikken tilgjengelig
Når importen er godkjent, kan du starte i DocY Solo med tidligere pasienthistorikk tilgjengelig fra dag én.
Hva kan overføres?
Det meste pasientrelevante innholdet kan tas med
Hva som kan flyttes avhenger av hva det gamle systemet kan eksportere, men importen er laget for å ta vare på pasientrelevant kjerneinformasjon.
Pasienter
Personalia, kontaktinformasjon og identifikasjon der det finnes i eksporten.
Journalhistorikk
Tidligere journalnotater, vurderinger og kliniske opplysninger.
Dokumenter
Vedlegg, PDF-er, brev og andre filer som følger eksporten.
Diagnoser og koder
Kliniske koder tas med og normaliseres der det er mulig.
Legemidler
Historisk medisinliste eller medisinopplysninger der de finnes.
Avklaringer
Hvis noe ikke kan tolkes sikkert, flagges det for manuell gjennomgang.
Trygg overgang
Du får ikke bare en tom ny database.
Poenget med importen er at DocY Solo skal kunne bli et reelt nytt journalsystem, ikke bare en ny start uten historikk. Vi planlegger importen før oppstart og kontrollerer resultatet sammen med deg.